Vorteile

Zentrale Schulverwaltungsumgebung (ZSVU)

Es ist keine aufwendige Administration der IT vor Ort durch Mitarbeiter*innen der Schulen erforderlich.
Es erfolgt eine zentrale Softwarebeschaffung. Lizenzfragen werden zentral bearbeitet.
Updates werden zentral an einem Ort installiert und sind vor Ort sofort verfügbar.
Im Bedarfsfall kann der Service-HelpDesk mit Zustimmung des Nutzers unterstützend in die Terminalserver-Sitzung eingreifen.
Das ressourcenintensive Aufstellen der Datacenterbox (DCB) in der jeweiligen Schule entfällt ebenso wie der zusätzliche technische Aufwand bei der Sicherheitsausstattung des Technikraums.
Ein Austausch von Komponenten vor Ort (z.B. PCs) erfordert keine Administrationsaufgaben. Die Komponenten werden einfach ausgetauscht.
Nahezu alle Sicherheitsanforderungen werden auf das zentrale Rechenzentrum verlagert. Die Gewährleistung entsprechender Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gehört zu den originären Aufgaben eines professionell arbeitenden Rechenzentrums.
Die Datensicherung ist ausschließlich innerhalb des Rechenzentrums erforderlich und muss nicht an den einzelnen Schulstandorten erfolgen.
Weitere Verfahren (z.B. ReLIV, ReBEO, ProFiskal, IPV) können technisch leicht und sicher in das System eingebunden werden.

Berliner Lehrkräfte-Unterrichts-Schul-Datenbank (LUSD)

Technisch erfolgt nur eine zentrale Installation im Rechenzentrum. Die Schulen benötigen nur einen Browser zum Zugriff.
Eine zentrale Installation garantiert, dass alle Schulen mit der gleichen Softwareversion arbeiten.
Rechtliche Änderungen (z. B. neue Zeugnisformulare) werden zentral eingespeist.
Ein rechtlich definierter Zugriff auf die mandantenfähige zentrale Datenbank für Schulen, Schulbehörden und Schulaufsichtsbehörde wird ermöglicht.
Zahlreiche bisher händisch erfasste Statistiken werden automatisiert.
Eine Datensicherung erfolgt im zentralen Rechenzentrum automatisiert.
Aufwändige konfliktbehaftete Datensynchronisationen von ca. 700 Datenbanken an den jeweiligen Schulstandorten entfallen.
Datenschutz und Datensicherheit ist durch das zentrale Rechenzentrum garantiert, da die LUSD-Server und Infrastrukturserver im gleichen Rechenzentrum stehen.
Die LUSD liegt in alleiniger Hoheit des Landes Berlin in Bezug auf Funktionalität und Priorität.