Hinweise zur Anmeldung für die Veranstaltungen zur Überführung in die Berliner LUSD

19.06.2018

Herzlich Willkommen und vielen Dank für Ihr Interesse an der Berliner LUSD!

Nachfolgend erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren Anmelde- und Migrationsprozess. Melden Sie sich bitte HIER zu den Veranstaltungen an.

Bitte um Beachtung: In die Berliner LUSD können ausschließlich Schulen überführt werden, die bereits erfolgreich in die ZSVU (Zentrale Schulverwaltungsumgebung) migriert worden sind. Wenn Sie zur ZSVU Fragen haben, wenden Sie sich bitte an sszb@schule.berlin.de)

Die Umstellung Ihrer Schulverwaltung wird in 5 Schritten vollzogen:

Einführungsveranstaltung (EV) für bis zu 3 Teilnehmer Ihrer Schule

Diese ca. 3-stündige Präsentation stellt Ihnen den Ablauf der Migration und die 5 verschiedenen Themenblöcke vor und gibt darüber hinaus erste Einblicke in das Portal der Berliner LUSD. Die Veranstaltung richtet sich i.d.R. an die Schulleiter, Stellvertreter und das Sekretariat.

Migrationsgespräch (MIGG) für 2 Teilnehmer Ihrer Schule

Bei diesem Gespräch in kleiner Runde (zumeist max. 2 Schulen pro Gespräch) werden mit Ihnen Formalien und Besonderheiten Ihrer Schule besprochen, individuelle Rahmenbedingungen (besondere Klassen, verwendete Software, Fremdsprachen) betrachtet und der Migrationsprozess formell eingeleitet. Hierzu muss mindestens ein Teilnehmer Ihrer Schule unterschriftsberechtigt sein.

Berliner LUSD Schulung Modul 1  für bis zu 2 Teilnehmer Ihrer Schule

Die Tagesveranstaltung schult Sie im realen Umgang mit der Software und der Benutzeroberfläche der LUSD. Anhand von konkreten Schülerdaten lernen Sie die Einrichtung und den Umgang mit den verschiedenen Datensätzen kennen – inkl. Erstellung von Schülerlisten, BuT etc. Hier sind besonders die Schulfachbereiche gefragt, die sich in der Praxis mit der Verwaltung von Schülerdaten befassen, in den meisten Fällen Sekretariate, weiterhin auch Schulleitungen.

Migrationsworkshop (MWS) für 2 Teilnehmer Ihrer Schule

In dieser Tagesveranstaltung werden Ihre mitgebrachten Schulrohdaten bearbeitet und für die tatsächliche Überführung in das neue Schulverwaltungssystem vorbereitet. Bitte haben Sie Ihre Daten aktualisiert und vollständig (komplette Schülerdaten mit Namen, Adressen der Schüler, besondere Merkmale, Elterninformationen, aktuelle Telefonnummern, bestimmte Berechtigungen etc.). Je aktueller und vollständiger Ihre Daten sind, desto fehlerfreier und nachbearbeitungsärmer können wir Ihre Daten migrieren. Auch hier ist vor allem die Teilnahme Ihrer Sekretariate gefragt, darüber hinaus gerne auch Schulleitungen.

Überprüfungsworkshop (ÜWS) für die beiden Teilnehmer des MWS

Im 3-stündigen ÜWS werden die im Migrationsworkshop aufbereiteten und vom Senat migrierten Daten noch einmal durch Sie überprüft und ggf. korrigiert. Nach Ihrer anschließenden Freigabe ist damit die Überführung in die Berliner LUSD abgeschlossen.

FAQ:

  • Die Teilnahme bei allen 5 Veranstaltungen ist Voraussetzung, um erfolgreich in die Berliner LUSD migriert zu werden. Melden Sie sich bitte jeweils zu einem Termin jedes Themenblocks an.
  • Zu MIGG, MWS und ÜWS müssen Sie bitte als Schule gemeinsam erscheinen, zu Infoveranstaltung und LUSD-Schulung können Sie für die Teilnehmer Ihrer Schule auch unterschiedliche Termine wählen, falls ein gemeinsamer Auftritt für Ihren Schulbetrieb hinderlich sein sollte.
  • Bitte beachten Sie, dass zur Durchführung der verschiedenen Themen Mindest- und Maximalteilnehmer gelten.
  • Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Veranstaltungsorte der verschiedenen Themenblöcke.
     

 

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