Sperre alter MS-Office-Dateien beim E-Mail-Versand

28.09.2020

E-Mails mit alten Office- und zip-Dateien im Anhang werden auch für NICHT-ZSVU-Schulen und alle Postfächer innerhalb @schule.berlin.de blockiert!

Seit heute werden E-Mails mit alten MS-Office-Dateien (Endungen mit .doc, .xls, .ppt., usw.) als auch „.zip“-Dateien im Anhang der Dienstmails blockiert. Das heißt, aus diesen Postfächern kann man solche E-Mails weder senden noch empfangen.

Bitte verwenden Sie nur noch die neuen MS-Office-Formate wie „.docx“, „.xlsx“, „.pptx“, usw.

Als Alternative zum Packen und Entpacken von Dateien und Ordnern bietet sich an, das Programm 7zip zu nutzen. Die damit erzeugten Dateien mit der Endung „.7z“ werden im Anhang von E-Mails sowohl versendet als auch zugestellt.

In der ZSVU steht das Programm 7zip allen User*innen bereits zur Verfügung. Andere Nutzer*innen sollten sich bei Bedarf das Programm installieren lassen.

Einen möglichen Download von 7zip finden Sie hier, eine Anleitung zur Nutzung finden Sie hier.

 

 

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